Політика конфіденційності

Шановний користувачу,

Повідомляємо Вас, що використання Вами веб-сайту www.newbalance.pl (далі – «Магазин») вимагає обробки Ваших персональних даних. Тому, якщо Ви користуєтеся певними послугами, доступними в Магазині, Контролер оброблятиме Ваші персональні дані в обсязі, необхідному для належного надання Вами послуг. У деяких випадках Ваша діяльність у Магазині також може виправдовувати обробку Ваших даних на підставі законних інтересів Контролера.

Усі персональні дані обробляються Контролером відповідно до загального чинного законодавства, зокрема Регламенту (ЄС) 2016/679 Європейського Парламенту та Ради від 27 квітня 2016 року про захист фізичних осіб стосовно обробки персональних даних та про вільний рух таких даних, що скасовує Директиву 95/46/ЄС (Загальний регламент про захист даних) (OJ EU L 2016, пункт 119.1) – далі – «GDPR» – та Закону про захист персональних даних від 10 травня 2018 року (OJ 2019, пункт 1781).

Ми хотіли б уточнити, що обробка ваших даних відбувається виключно з метою здійснення ваших покупок та для того, щоб ми могли інформувати вас про наші пропозиції та адаптувати їх до ваших потреб. Будь ласка, ознайомтеся з цією Політикою конфіденційності, щоб зрозуміти діяльність з обробки даних, яку здійснює Контролер.

Адміністратор.

Ваші персональні дані збираються New Balance Poland виключно від вас, зокрема під час реєстрації облікового запису користувача, здійснення покупок у Магазині, використання сервісу розсилки новин або використання інших функцій Магазину, зокрема за допомогою файлів cookie. 3. Якщо ви купуєте певні товари в Магазині та оплачуєте за допомогою PayU або PayPal, контролером ваших даних для процесу оплати буде:
a) PayU Spółka Akcyjna з зареєстрованим офісом у Познані за адресою вул. Грунвальдзка 186, 60-166 Познань, зареєстрований у Реєстрі підприємців Національного судового реєстру під номером KRS 0000274399, ідентифікаційний податковий номер (NIP) 7792308495, або
b) PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulavard Royal L-2449 Люксембург, номер у комерційному реєстрі: R.C.S. Luxembourg B 118 349, номер платника ПДВ: LU22046007. 4. Якщо Користувач використовує посилання на зовнішні веб-сайти, розміщені на веб-сайті Магазину, а також посилання, посилання та сервіси соціальних мереж, доступні на веб-сайті, New Balance Poland разом із власником сайту соціальної мережі та постачальником послуг зовнішнього веб-сайту виступають спільними контролерами даних Користувача, оброблених в результаті натискання на посилання вищезазначених посилань, посилань, сервісів тощо.

Контролером персональних даних, які ви надаєте нам під час користування послугами, доступними в Магазині, є New Balance Poland, товариство з обмеженою відповідальністю з зареєстрованим офісом у Жешуві, вул. Цясна 10, 35-232 Жешув, зареєстроване в Реєстрі підприємців Національного судового реєстру під номером KRS 0000717955, ідентифікаційний податковий номер (NIP) 5272838323 (далі – «New Balance Poland»).

Які персональні дані збирає та обробляє New Balance Poland?

Обсяг ваших даних, що збираються та обробляються New Balance Poland, залежить, перш за все, від обсягу послуг, які ви використовуєте, та вашої згоди на обробку персональних даних.
Щоб здійснити покупку або зареєструватися, ви повинні надати такі персональні дані:
a) дані користувача/замовника – ім’я, прізвище, адреса електронної пошти, номер телефону, адреса;
b) дані одержувача – ім’я, прізвище, адреса, номер телефону (якщо одержувач відрізняється від замовника);
c) ім’я користувача та пароль, створені користувачем (лише для реєстрації).
Якщо користувач здійснює покупку в рамках своєї підприємницької або професійної діяльності та бажає отримувати рахунок-фактуру з ПДВ, він також повинен надати назву своєї компанії та ідентифікаційний податковий номер (NIP). 4. Щоб скористатися послугою розсилки новин, користувач повинен надати свою адресу електронної пошти або номер телефону, на який буде надіслано розсилку новин.
Залежно від налаштувань браузера користувача Магазину, Контролер може обробляти його IP-адресу або інший ідентифікатор, інформацію, зібрану за допомогою файлів cookie або інших подібних технологій.
Якщо Користувач натискає на посилання на зовнішній веб-сайт або використовує посилання на соціальні мережі, New Balance Poland обробляє та передає зовнішньому веб-сайту або постачальнику послуг соціальних мереж інформацію про відвідування веб-сайту Магазину, адресу веб-сайту, на якому знаходиться активоване посилання, дату та час відвідування або активації посилання, інформацію про використаний браузер, операційну систему та IP-адресу.

Як довго ми обробляємо ваші дані?

Якщо підставою для обробки даних є законний інтерес Контролера, дані будуть оброблятися до моменту подання вами дійсного заперечення.

У випадках, коли обов’язок обробки даних випливає із загальнозастосовних правових положень (наприклад, Закону про бухгалтерський облік, Податкового кодексу), персональні дані оброблятимуться протягом періоду, встановленого законом.

Персональні дані зареєстрованого Користувача оброблятимуться протягом терміну дії облікового запису. Після закінчення терміну дії вашого облікового запису New Balance Poland може, однак, обробляти деякі ваші персональні дані у зв’язку зі своїми законодавчими зобов’язаннями (наприклад, зобов’язаннями щодо бухгалтерського обліку) та законними інтересами Контролера (наприклад, забезпечення претензій).

З урахуванням пунктів 1-2, якщо ваші дані обробляються на основі згоди, вони будуть оброблятися до моменту відкликання вашої згоди, обмеження або вами вжиття інших дій, що обмежують цю згоду.

Яка мета обробки ваших даних?

New Balance Poland збирає, передає та використовує ваші персональні дані для укладання та виконання договору купівлі-продажу товарів, а також для інших цілей, визначених загальночинним законодавством та Контролером, зокрема для:

a) оптимізації діяльності клієнтів, зокрема шляхом оптимізації та спрощення процесу купівлі, доставки, розгляду скарг та повернення товарів,
b) створення пропозиції, адаптованої до потреб клієнтів,
c) інформування клієнтів про нові продукти та знижки в нашій пропозиції,
d) проведення аналізів, які дозволяють нам покращувати наші послуги,
e) персоналізації реклами.

Які правові підстави для обробки ваших персональних даних?

Вся обробка персональних даних повинна ґрунтуватися на відповідній правовій основі, що відповідає чинним нормам.

Обробка даних для маркетингових цілей (включаючи розсилку), включаючи профілювання, та для аналітичних цілей буде базуватися на добровільній згоді, яку можна висловити, поставивши позначку у наданому користувачеві полі згоди – стаття 6(1)(a) GDPR.
Ця згода є добровільною, і ви можете відкликати її будь-коли, за умови, що відкликання згоди не вплине на законність обробки даних до її відкликання.

Правовою підставою для обробки персональних даних з метою створення облікового запису користувача та продажу товарів є стаття 6(1)(b) GDPR.

Якщо Контролер обробляє персональні дані в обсязі, необхідному для виконання юридичних зобов’язань Контролера, правовою підставою є стаття 6(1)(b) GDPR. 1 літера c GDPR.

У свою чергу, правовою основою для адаптації змісту послуг до інтересів користувачів Магазину та послуг, що надаються New Balance Poland, є забезпечення їхньої безпеки, вимірювання/аналізу та вдосконалення, а також власний маркетинг New Balance Poland. Це становить законний інтерес контролера персональних даних – стаття 6, пункт 1, літера f GDPR.

Обробка даних в рамках діяльності Користувача на веб-сайті Магазину, такої як перехід за посиланнями на зовнішні веб-сайти та соціальні мережі, також відбувається на основі законного інтересу контролера – стаття 6, пункт 1, літера f GDPR.

Персональні дані, оброблені в рамках контактної форми, будуть використані для обробки поданого запиту та будь-якого подальшого контакту відповідно до наданої згоди, на основі передумови, зазначеної у статті 6, пункт 1, літера a GDPR.

Під час використання чату персональні дані можуть оброблятися для таких цілей:
a) обробка запиту через чат – правовою основою є стаття 6, пункт 1, літера f GDPR. Правовою основою для обробки ваших персональних даних є стаття 6(1)(f) GDPR,
b) якщо необхідно, для вжиття заходів на ваш запит до укладення відповідного договору або у зв’язку з існуючим договором – правовою основою є стаття 6(1)(b) GDPR,
c) у випадку маркетингової діяльності Контролера або його партнерів – правовою основою є стаття 6(1)(f) GDPR,
d) у випадку встановлення, захисту або розгляду претензій, які можуть виникнути у відносинах між Контролером та вами – правовою основою є стаття 6(1)(f) GDPR.

Кому ми можемо передавати ваші дані?

Відповідно до чинного законодавства, Контролер персональних даних (New Balance Poland) може передавати персональні дані для належного виконання договору, надання послуги (замовлення), доставки товару, збору платежів, аналізу даних, маркетингу або обслуговування клієнтів тощо, таким організаціям, як постачальники ІТ, маркетингових та аналітичних послуг, кур’єрські компанії, платіжні посередники, а також постачальники юридичних та консультаційних послуг.
Категорії одержувачів персональних даних визначаються, перш за все, обсягом послуг, що використовуються Користувачем.

Через глобальне охоплення бренду New Balance деякі ваші персональні дані можуть бути передані Контролером організації, розповсюдженій за межами Європейської економічної зони або в країнах, які, на думку Європейської комісії, не підтримують належний рівень захисту персональних даних. Дані, передані, як описано в попередньому реченні, можуть бути організацією, що входить до глобальної групи брендів New Balance, або підписалися на наших підписників. 3. Передача ваших персональних даних до третіх країн, зокрема до США, використовуватися відповідно до рішення Виконавчого Комісії (ЄС) 2021/914 від 4 червня 2021 року про стандартні договірні положення щодо передачі персональних даних до третіх країн відповідно до Регламенту (ЄС) 2016/679 Європейського Парламенту (OJ L 199/31) від 7 червня, 2021 року) – далі – «Рішення» – яке зобов’язує Контролера даних та озброєних грабіжників охоронців охоронців персональні дані, різні емоції, викладеним у GDPR.

Якщо обробка неможлива відповідно до розділу 3 вище, передача даних може відбуватися лише за умови, що:
a) подальша передача здійснюється до країни, на яку поширюється рішення про адекватність відповідно до статті 45 GDPR, що охоплює подальшу передачу;
b) третя сторона іншим чином забезпечує належні гарантії для відповідної обробки відповідно до статті 46 або 47 GDPR;
c) третя сторона укладає зобов’язувальний документ з імпортером даних, який забезпечує той самий рівень захисту даних, що передбачено в положеннях Рішення, а імпортер даних надає копію цих гарантій експортеру даних;
d) це необхідно для здійснення або захисту правових вимог у зв’язку з адміністративним, регуляторним або судовим провадженням;
e) це необхідно для захисту життєво важливих інтересів суб’єкта даних або іншої фізичної особи;
Жодна з вищезазначених умов у пункті 3 не застосовується – суб’єкт даних, будучи поінформованим про потенційні ризики, які може становити для нього запропонована передача через відсутність рішення про адекватність та належних гарантій, прямо погодився на це.

New Balance Poland, а також наші підрядники, прагнуть забезпечити належний рівень безпеки ваших персональних даних. Ми перевіряємо кожного з наших підрядників, який матиме доступ до ваших персональних даних, а також оцінюємо, чи гарантовані права суб’єктів даних у країні, до якої передаються ваші персональні дані, чи дотримується рівень захисту, що вимагається законодавством ЄС, та чи можна дотримуватися на практиці гарантій, передбачених стандартними договірними положеннями або обов’язковими корпоративними правилами. Крім того, в рамках встановленої співпраці наші підрядники зобов’язані застосовувати найвищі стандарти безпеки та негайно надавати нам будь-яку інформацію, яка може вплинути на безпеку та обсяг обробки ваших даних. New Balance Poland періодично переглядає обробку даних підрядниками та має право надавати рекомендації або негайно припиняти співпрацю. 7. Якщо Європейська Комісія видасть рішення, яке визначить, що певна третя країна забезпечує належний рівень захисту персональних даних, ваші персональні дані також можуть бути передані до цієї країни на основі цього рішення.

Якщо використовуються стандартні договірні положення, а Європейська Комісія не видасть рішення, ваші персональні дані будуть передані лише за умови, що контролер забезпечить використання належних додаткових заходів для забезпечення суттєво еквівалентного рівня захисту.

На веб-сайтах New Balance Poland треті сторони розміщують інформацію у вигляді файлів cookie та інших подібних технологій на кінцевому пристрої Користувача (наприклад, комп’ютері, смартфоні) та отримують до них доступ. Це наші довірені партнери, з якими ми постійно співпрацюємо, щоб адаптувати персоналізовану та неперсоналізовану рекламу на веб-сайтах Контролера та його довірених партнерів, а також послуги, які вони надають, до потреб та інтересів Користувача. До таких довірених партнерів належать: Wirtualna Polska, Google.

Детальна інформація про обробку даних Користувача доступна за адресою:
Wirtualna Polska – політика конфіденційності Wirtualna Polska; 10. Google – Політика Google щодо згоди користувачів з ЄС (ця політика застосовується лише до користувачів з Європейської економічної зони та Сполученого Королівства), як Google використовує дані з веб-сайтів та додатків. 11. Надіславши відповідний запит Контролеру, ви можете будь-коли отримати копію суб’єкта ваших персональних даних для передачі до третьої країни.

Дані також можуть бути передані організаціям, уповноваженим отримувати дані відповідно до чинного законодавства, таким як суди або правоохоронні органи – звичайно, лише якщо вони подають запит на відповідній правовій підставі.

Зовнішні посилання.

У випадках, зазначених у пунктах 1-4, інформація про ваше відвідування веб-сайту Магазину може бути передана на сервери зовнішніх веб-сайтів та соціальних мереж. Крім того, постачальнику послуг соціальних мереж та зовнішньому веб-сайту можуть бути надіслані додаткові дані. Це включає, наприклад, адресу веб-сайту, на якому знаходиться активоване посилання, дату та час вашого відвідування веб-сайту або активації посилання, інформацію про використовуваний браузер, операційну систему та вашу IP-адресу.

Вебсайт Магазину може містити посилання на сторонні вебсайти, плагіни та програми. Якщо ви відвідуєте зовнішні вебсайти за посиланнями/програмами/плагінами, наданими на вебсайті Магазину, оператори цих вебсайтів можуть збирати або передавати інформацію про вас.

Використання інформації компаніями, що адмініструють зовнішні вебсайти, здійснюється відповідно до їхніх політик конфіденційності, які можуть відрізнятися від принципів цієї Політики конфіденційності.

Адміністратор Магазину не контролює зовнішні вебсайти, тому ми рекомендуємо вам ознайомитися з політиками конфіденційності, опублікованими на цих вебсайтах, щоб отримати інформацію щодо збору, використання та розкриття персональних даних, прийнятих адміністраторами зовнішніх вебсайтів.

Вебсайт Магазину також містить посилання на соціальні мережі Facebook, Instagram, Tweeter, YouTube та Pinterest. Посилання на вебсайти соціальних мереж можна ідентифікувати за логотипом відповідної компанії. Натискання на посилання перенаправить вас на сторінку-відповідач Магазину в соціальній мережі. Перенаправлення на вебсайт порталу соціальних мереж встановлює з’єднання з її серверами.

Які права ви маєте стосовно своїх даних?

Ви маєте право вимагати доступ до них, їх виправлення, видалення або обмеження обробки. Ви також можете відкликати свою згоду на обробку ваших персональних даних, заперечувати проти обробки та здійснювати інші права, включаючи право:

a) отримувати вичерпну інформацію про те, чи зберігає New Balance Poland файл ваших даних, та ідентифікувати контролера цього файлу, його зареєстровану адресу та повне ім’я;

b) отримувати інформацію про мету, обсяг та спосіб обробки даних, що містяться в цьому файлі;

c) отримувати інформацію про період, з якого ваші дані оброблялися у файлі, та надавати зміст цих даних у загальнозрозумілій формі;

d) отримувати інформацію про джерело ваших даних, якщо контролер не зобов’язаний зберігати конфіденційність секретної інформації або професійну таємницю в цьому відношенні;

e) отримувати інформацію про спосіб обміну даними, зокрема інформацію про одержувачів або категорії одержувачів, яким надаються дані; f) вимагати доповнення, оновлення або виправлення персональних даних, тимчасового або постійного призупинення їх обробки або їх видалення, якщо вони є неповними, застарілими, неточними, зібраними з порушенням Закону або більше не є необхідними для мети, для якої вони були зібрані;

g) вимагати припинення обробки даних.

Додаткові права користувача.

Користувач також має право подати скаргу Голові Управління захисту персональних даних щодо будь-якої обробки його персональних даних, що здійснюється будь-ким.

Користувач має право будь-коли заперечити проти обробки даних, що здійснюється New Balance Poland, на підставі законних інтересів Контролера. У такій ситуації Контролер матиме право продовжувати обробку даних лише за умови, що він зможе довести існування переконливих законних підстав для обробки, які переважають інтереси, права та свободи користувача.

Безпека

Адміністратор докладає всіх зусиль для забезпечення поваги до конфіденційності та захисту персональних даних, що надаються Користувачами під час використання Магазину, вживаючи всіх необхідних заходів для цього.
Адміністратор проводить постійний аналіз ризиків, щоб гарантувати безпечну обробку персональних даних.
Адміністратор гарантує, що доступ до даних мають лише уповноважені особи та особи, з якими Адміністратор уклав відповідні угоди про довіру або обмін даними.
Адміністратор вживає необхідних заходів для того, щоб суб’єкти, які з ним співпрацюють, гарантували застосування відповідних заходів безпеки під час обробки персональних даних від імені Адміністратора.
Адміністратор впровадив шифрування даних, щоб мінімізувати наслідки потенційного порушення безпеки даних.
Користувачі повинні зберігати конфіденційність свого логіна та пароля, не передаючи їх третім особам. Адміністратор рекомендує Користувачеві вийти з системи після використання Магазину.

Інша інформація

Персональні дані Користувачів можуть оброблятися автоматизовано, зокрема шляхом профілювання, для адаптації вмісту веб-сайту до їхніх особистих уподобань та інтересів. На основі інформації про товари, обрані Користувачем, рекламних акцій, що використовуються Користувачем, та матеріалів, які Користувач переглядає в Магазині, Адміністратор може, за згодою Користувача, автоматично надавати персоналізовані пропозиції щодо пропонованих товарів та послуг. Автоматизована обробка або профілювання не матиме жодних юридичних наслідків та не вплине суттєво на ситуацію Користувача.

Співробітник із захисту даних
New Balance Poland призначила співробітника із захисту даних, який забезпечує дотримання принципів захисту даних щодо даних, що збираються та обробляються New Balance Poland.

Контакти

Товариство з обмеженою відповідальністю New Balance Poland
вул. Цясна 10, 35-232 Жешув
електронна пошта: iod@newbalance.pl